MonoBudget-Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die häufigsten Aktionen in MonoBudget.

Einnahmen & Ausgaben

Eine Einnahme oder Ausgabe hinzufügen

  1. Öffne den Tab Einnahmen oder Ausgaben.
  2. Tippe auf das Plus-Symbol ("Einnahmequelle hinzufügen" bzw. "Fixkosten hinzufügen").
  3. Gib einen Namen, den Netto-Betrag, die zugehörige Person und eine Kategorie ein.
  4. Wähle die Wiederholung. Neue Quellen stehen zunächst auf Monatlich, bei Bedarf wechselst du zu Keine, Vierteljährlich, Halbjährlich, Jährlich oder Benutzerdefiniert. Lege anschließend ein Startdatum und optional ein Enddatum fest.
  5. Bei jährlichen, vierteljährlichen oder halbjährlichen Ausgaben legst du fest, ob der Betrag nur im Fälligkeitsmonat oder gleichmäßig auf die Monate dazwischen verteilt erscheinen soll.
  6. Tippe auf das Häkchen zum Speichern. MonoBudget erstellt die passenden Einträge automatisch.

Einen Eintrag oder seine Quelle bearbeiten

  1. Tippe in der Einnahmen- oder Ausgabenübersicht auf einen Eintrag.
  2. Wähle "Nur diesen Monat", um nur diesen einen Eintrag zu ändern, oder "Einnahmequelle bearbeiten"/"Ausgabenquelle bearbeiten", um die wiederkehrende Quelle selbst zu ändern (Name, Betrag, Person, Kategorie, Wiederholung).
  3. Beim Bearbeiten der Quelle legst du fest, ob die Änderung nur zukünftige Einträge betrifft oder auch vergangene aktualisiert.

Einen Eintrag oder eine Quelle löschen

  1. Um einen einzelnen Eintrag zu löschen, öffne ihn, tippe auf das Papierkorb-Symbol und bestätige "Eintrag löschen".
  2. Um eine ganze wiederkehrende Quelle zu löschen, öffne sie aus der Übersicht, tippe auf das Papierkorb-Symbol und wähle, ob nur zukünftige oder auch alle vergangenen Einträge entfernt werden sollen.

Kategorien

Eine Kategorie hinzufügen

  1. Öffne den Tab Mehr → Datenverwaltung und dort "Einnahmekategorien verwalten" oder "Ausgabenkategorien verwalten".
  2. Tippe auf das Plus-Symbol.
  3. Gib einen Namen ein und wähle eine Farbe aus der Palette.
  4. Tippe auf das Häkchen zum Speichern.

Eine Kategorie bearbeiten

  1. Tippe in der Liste auf eine Kategorie.
  2. Ändere Namen oder Farbe.
  3. Tippe auf das Häkchen zum Speichern.

Eine Kategorie löschen

  1. Öffne die Kategorie und tippe auf das Papierkorb-Symbol. (Die mitgelieferten Standardkategorien lassen sich nicht löschen.)
  2. Wird die Kategorie nirgends verwendet, wird sie sofort entfernt.
  3. Wird sie noch verwendet, kannst du ihre Einträge zuerst einer anderen Kategorie zuweisen oder die Kategorie zusammen mit allem, was ihr zugeordnet ist, löschen.

Personen

Eine Person hinzufügen

  1. Öffne den Tab Mehr → Datenverwaltung → "Personen verwalten" und tippe auf "Person hinzufügen".
  2. Gib einen Namen ein und wähle eine Farbe.
  3. Tippe auf das Häkchen zum Speichern.
  4. Der kostenlose Plan umfasst 1 Person; MonoBudget Pro schaltet eine 2. Person frei.

Eine Person bearbeiten

  1. Tippe in der Liste auf eine Person.
  2. Ändere Name oder Farbe und tippe auf das Häkchen zum Speichern.

Eine Person löschen

  1. Tippe auf das Papierkorb-Symbol in ihrer Zeile.
  2. Bestätige. Dabei werden auch alle Einnahmequellen, Fixkosten und Einträge dieser Person gelöscht. Stelle sicher, dass das wirklich gewollt ist.

Import & Export

Daten exportieren

  1. Öffne den Tab Mehr → Datenverwaltung.
  2. Tippe auf "Daten exportieren".
  3. Wähle, ob du die Datei mit einer Passphrase schützen oder als ungeschütztes, lesbares JSON exportieren möchtest.
  4. Wenn du verschlüsselst, gib die Passphrase zweimal ein. Bewahre sie sicher auf. MonoBudget kann sie nicht wiederherstellen, und ohne sie lässt sich ein verschlüsselter Export nie wieder öffnen.
  5. MonoBudget erstellt eine Datei mit allen Personen, Kategorien, Quellen und Einträgen und öffnet das Teilen-Menü deines Geräts. Dort kannst du sie speichern oder versenden.

Ein Backup importieren

  1. Öffne den Tab Mehr → Datenverwaltung und tippe auf "Daten importieren".
  2. Bestätige, dass du fortfahren möchtest, und wähle eine MonoBudget-Exportdatei (.json oder verschlüsselte .mbbackup) aus.
  3. Ist die Datei verschlüsselt, gib die Passphrase ein, die du beim Export verwendet hast.
  4. Enthält deine Datenbank bereits Daten, bestätige das Überschreiben. Der Import ersetzt alle vorhandenen Daten durch den Inhalt des Backups.
  5. MonoBudget zeigt danach eine Zusammenfassung aller wiederhergestellten Daten.

App-Sperre

Nutzt Face ID, Fingerabdruck oder den Code deines Geräts. Nichts wird übertragen, und MonoBudget speichert kein eigenes Passwort.

App-Sperre aktivieren

  1. Öffne den Tab Mehr → Backup & Sicherheit.
  2. Aktiviere "Authentifizierung beim Öffnen der App verlangen".
  3. Authentifiziere dich einmal zur Bestätigung. Erst danach wird die Einstellung übernommen, so kannst du dich nicht versehentlich aussperren.
  4. Sind auf deinem Telefon weder Face ID noch Fingerabdruck oder ein Gerätecode eingerichtet, weist MonoBudget darauf hin und lässt den Schalter aus. Richte zuerst eine dieser Methoden in den Einstellungen deines Telefons ein.

Was danach passiert

  1. MonoBudget fragt bei jedem Start nach Face ID, Fingerabdruck oder deinem Gerätecode und erneut, sobald du nach einem Wechsel in eine andere App zurückkehrst.
  2. Bis du dich authentifizierst, liegt ein Sperrbildschirm über allem. Beträge, Einträge und Diagramme bleiben verborgen.
  3. Hast du die Systemabfrage abgebrochen oder weggewischt, tippe auf "Entsperren", um es erneut zu versuchen.
  4. Nach dem Entsperren landest du genau auf dem Bildschirm, den du verlassen hast. Die Sperre unterbricht deine Arbeit also nicht.
  5. Zum Deaktivieren öffnest du wieder Mehr → Backup & Sicherheit und schaltest den Schalter aus. Dafür ist keine erneute Authentifizierung nötig, da du dich bereits in der entsperrten App befindest.

Wenn das Entsperren nicht mehr klappt

  1. Die App-Sperre stützt sich vollständig auf die Authentifizierung deines Geräts. Entfernst du bei aktivierter Sperre Face ID, Fingerabdruck und den Gerätecode in den Telefoneinstellungen, kann MonoBudget dich nicht mehr einlassen, denn ein eigenes Passwort gibt es nicht.
  2. Zur Wiederherstellung richtest du in den Einstellungen deines Telefons wieder einen Code oder eine biometrische Methode ein und tippst in MonoBudget auf "Entsperren".

Pro-Anleitungen

Fairness-Rechner

Setzt genau zwei angelegte Personen voraus, denen wiederkehrende Einnahmen oder Ausgaben zugeordnet sind. Einen Ausgleich eintragen oder zurücksetzen kannst du erst ab dem laufenden Kalendermonat.

Fair zwischen zwei Personen ausgleichen

  1. Öffne den Tab Analytics (Pro) und suche den Bereich "Fixkosten-Aufteilung".
  2. Tippe auf der Übersichtskarte auf "Fairness-Rechner öffnen". Der Rechner hat einen eigenen Bildschirm.
  3. Wähle eine Aufteilungsmethode: "50 / 50", "Nach Einkommen" (proportional zum tatsächlichen wiederkehrenden Einkommen jeder Person) oder "Benutzerdefiniert" (eigener Prozentsatz).
  4. Unter "Aktueller Zeitraum" siehst du die gesamten Fixkosten, die Zielverteilung und den empfohlenen monatlichen Ausgleich. "Bisher getragen" zeigt, was jede Person im aktuellen Zeitraum bis Dezember laut ihren Einträgen trägt, ohne Ausgleich. Monate vor diesem Zeitraum zählen nicht mit.
  5. Wechsle zur "Vorschau für nächstes Jahr", um zu sehen, was dieselbe Methode für ein volles Jahr bedeuten würde. Die Vorschau wird unabhängig berechnet, so kannst du vergleichen, bevor du dich festlegst.

Ausgleich eintragen, aktualisieren oder zurücksetzen

  1. Tippe auf "Ausgleich buchen". MonoBudget zeigt zuerst genau an, was eingetragen wird: wer wem überweisen soll, den monatlichen Betrag und die abgedeckten Monate.
  2. Bestätige. MonoBudget legt ein zusammengehöriges Paar monatlich wiederkehrender Einträge an, einen bei jeder Person. So gleicht sich die Aufteilung im Budget aus, ohne dass sich die Gesamtsumme ändert. Geld bewegt die App dabei nicht: Die Überweisung macht ihr selbst, am einfachsten per Dauerauftrag über den angezeigten Betrag.
  3. Ändern sich Aufteilungsmethode, Einkommen oder Fixkosten, öffne den Fairness-Rechner erneut und tippe auf "Ausgleich aktualisieren". Der neue Betrag gilt ab dem neuen Startmonat und verteilt sich auf die verbleibenden Monate des Zeitraums. Frühere Monate bleiben unverändert. Denk daran, auch den Dauerauftrag anzupassen.
  4. Mit "Ausgleich zurücksetzen" beendest du die aktiven Ausgleichseinträge ab dem laufenden Zeitraum. Es wird nichts Neues angelegt, und Einträge aus früheren Zeiträumen bleiben erhalten.

Szenarien

Ein Szenario verändert nie deine echten Einnahmen oder Fixkosten. Du kannst es jederzeit löschen, ohne dass sich sonst etwas bewegt.

Ein Szenario anlegen

  1. Öffne den Tab "Mehr" → "Was wäre wenn?", oder scrolle in Analytics ganz nach unten und tippe dieselbe Karte an.
  2. Tippe auf das Plus und wähle den Startpunkt: auf Basis deiner heutigen Zahlen, leer, oder als Kopie eines vorhandenen Szenarios.
  3. Gib ihm einen Namen, den du später wiedererkennst, zum Beispiel "Neuer Job" oder "Ohne Auto".
  4. Öffne das Szenario und ändere, was sich ändern würde: Quelle über den Schalter abschalten, Zeile antippen und den Betrag überschreiben, oder einen Posten hinzufügen, den es nur hier gibt.
  5. Die Karte oben hält Einnahmen, Ausgaben und Differenz währenddessen aktuell.

Mit der Realität vergleichen

  1. Wechsle im Szenario auf den Tab "Vergleich".
  2. Wähle, womit verglichen wird: mit deinen echten Zahlen oder mit einem anderen Szenario.
  3. Das Diagramm liest sich von links nach rechts. Es beginnt beim Vergleichswert, jede Änderung setzt dort an, wo die vorherige geendet hat, und der letzte Balken ist das Ergebnis des Szenarios.
  4. Ein Szenario auf Basis deiner echten Zahlen folgt ihnen: Änderst du eine echte Fixkostenquelle, ist der Vergleich beim nächsten Öffnen aktuell.
  5. Eine einmalige Ausgabe ergänzt eine Break-even-Linie, an der du ablesen kannst, ab wann sich die Änderung gerechnet hat.

Automatisches Backup

Automatische verschlüsselte Backups aktivieren

  1. Öffne den Tab Mehr → Backup & Sicherheit → "Automatisches Backup".
  2. Gib zweimal eine Backup-Passphrase ein. Bewahre sie sicher auf. MonoBudget kann sie nicht wiederherstellen, und ohne sie lässt sich ein Backup nie wieder öffnen.
  3. Wähle ein Ziel: „In der App“, „iCloud Drive“ (iOS) oder „In einem Ordner deiner Wahl“ (Android, auch in einer Cloud-App wie Google Drive). Backups in der App werden beim Deinstallieren gelöscht. Für einen Handywechsel wähle deshalb iCloud Drive oder einen Ordner in einer Cloud-App.
  4. Bestätige. MonoBudget erstellt sofort den ersten verschlüsselten Snapshot.
  5. Danach wird etwa alle 24 Stunden automatisch ein neuer Snapshot erstellt, sobald du die App öffnest. Mit "Jetzt sichern" löst du ihn jederzeit selbst aus.
  6. Zum Wiederherstellen wählst du einen Snapshot aus der Liste, gibst deine Passphrase ein und bestätigst. Das Wiederherstellen ersetzt immer die aktuell auf dem Gerät gespeicherten Daten.