MonoBudget-Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die häufigsten Aktionen in MonoBudget.

Einnahmen & Ausgaben

Eine Einnahme oder Ausgabe hinzufügen

Öffne den Tab Einnahmen oder Ausgaben.
Tippe auf das Plus-Symbol ("Einnahmequelle hinzufügen" bzw. "Fixkosten hinzufügen").
Gib einen Namen, den Netto-Betrag, die zugehörige Person und eine Kategorie ein.
Wähle die Wiederholung. Neue Quellen stehen zunächst auf Monatlich – bei Bedarf wechselst du zu Keine, Vierteljährlich, Halbjährlich, Jährlich oder Benutzerdefiniert. Lege anschließend ein Startdatum und optional ein Enddatum fest.
Bei jährlichen, vierteljährlichen oder halbjährlichen Ausgaben legst du fest, ob der Betrag nur im Fälligkeitsmonat oder gleichmäßig auf die Monate dazwischen verteilt erscheinen soll.
Tippe auf das Häkchen zum Speichern. MonoBudget erstellt die passenden Einträge automatisch.

Einen Eintrag oder seine Quelle bearbeiten

Tippe in der Einnahmen- oder Ausgabenübersicht auf einen Eintrag.
Wähle "Nur dieser Monat", um nur diesen einen Eintrag zu ändern, oder "Einnahmequelle bearbeiten"/"Fixkosten bearbeiten", um die wiederkehrende Quelle selbst zu ändern (Name, Betrag, Person, Kategorie, Wiederholung).
Beim Bearbeiten der Quelle legst du fest, ob die Änderung nur zukünftige Einträge betrifft oder auch vergangene aktualisiert.

Einen Eintrag oder eine Quelle löschen

Um einen einzelnen Eintrag zu löschen, öffne ihn, tippe auf das Papierkorb-Symbol und bestätige "Eintrag löschen".
Um eine ganze wiederkehrende Quelle zu löschen, öffne sie aus der Übersicht, tippe auf das Papierkorb-Symbol und wähle, ob nur zukünftige oder auch alle vergangenen Einträge entfernt werden sollen.

Personen

Eine Person hinzufügen

Öffne den Tab Mehr → Datenverwaltung → "Personen verwalten" und tippe auf "Person hinzufügen".
Gib einen Namen ein und wähle eine Farbe.
Tippe auf das Häkchen zum Speichern.
Der kostenlose Plan umfasst 1 Person; MonoBudget Pro schaltet eine 2. Person frei.

Eine Person bearbeiten

Tippe in der Liste auf eine Person.
Ändere Name oder Farbe und tippe auf das Häkchen zum Speichern.

Eine Person löschen

Tippe auf das Papierkorb-Symbol in ihrer Zeile.
Bestätige – dabei werden auch alle Einnahmequellen, Fixkosten und Einträge dieser Person gelöscht. Stelle sicher, dass das wirklich gewollt ist.

Import & Export

Daten exportieren

Öffne den Tab Mehr → Datenverwaltung.
Tippe auf "Daten exportieren".
Wähle, ob du die Datei mit einer Passphrase schützen oder als ungeschütztes, lesbares JSON exportieren möchtest.
Wenn du verschlüsselst, gib die Passphrase zweimal ein. Bewahre sie sicher auf – MonoBudget kann sie nicht wiederherstellen, und ohne sie lässt sich ein verschlüsselter Export nie wieder öffnen.
MonoBudget erstellt eine Datei mit allen Daten – Personen, Kategorien, Quellen und Einträgen – und öffnet das Teilen-Menü deines Geräts, damit du sie speichern oder versenden kannst.

Ein Backup importieren

Öffne den Tab Mehr → Datenverwaltung und tippe auf "Daten importieren".
Bestätige, dass du fortfahren möchtest, und wähle eine MonoBudget-Exportdatei (.json oder verschlüsselte .mbbackup) aus.
Ist die Datei verschlüsselt, gib die Passphrase ein, die du beim Export verwendet hast.
Enthält deine Datenbank bereits Daten, bestätige das Überschreiben – der Import ersetzt alle vorhandenen Daten durch den Inhalt des Backups.
MonoBudget zeigt danach eine Zusammenfassung aller wiederhergestellten Daten.

App-Sperre

Nutzt Face ID, Fingerabdruck oder den Code deines Geräts – nichts wird übertragen, und MonoBudget speichert kein eigenes Passwort.

App-Sperre aktivieren

Öffne den Tab Mehr → Backup & Sicherheit.
Aktiviere "Authentifizierung beim Öffnen der App verlangen".
Authentifiziere dich einmal zur Bestätigung. Erst danach wird die Einstellung übernommen – so kannst du dich nicht versehentlich aussperren.
Sind auf deinem Telefon weder Face ID noch Fingerabdruck oder ein Gerätecode eingerichtet, weist MonoBudget darauf hin und lässt den Schalter aus. Richte zuerst eine dieser Methoden in den Einstellungen deines Telefons ein.

Was danach passiert

MonoBudget fragt bei jedem Start nach Face ID, Fingerabdruck oder deinem Gerätecode – und erneut, sobald du nach einem Wechsel in eine andere App zurückkehrst.
Bis du dich authentifizierst, liegt ein Sperrbildschirm über allem – Beträge, Einträge und Diagramme bleiben verborgen.
Hast du die Systemabfrage abgebrochen oder weggewischt, tippe auf "Entsperren", um es erneut zu versuchen.
Nach dem Entsperren landest du genau auf dem Bildschirm, den du verlassen hast – die Sperre unterbricht deine Arbeit also nicht.
Zum Deaktivieren öffnest du wieder Mehr → Backup & Sicherheit und schaltest den Schalter aus. Dafür ist keine erneute Authentifizierung nötig, da du dich bereits in der entsperrten App befindest.

Wenn das Entsperren nicht mehr klappt

Die App-Sperre stützt sich vollständig auf die Authentifizierung deines Geräts. Entfernst du bei aktivierter Sperre Face ID, Fingerabdruck und den Gerätecode in den Telefoneinstellungen, kann MonoBudget dich nicht mehr einlassen – ein eigenes Passwort gibt es nicht.
Zur Wiederherstellung richtest du in den Einstellungen deines Telefons wieder einen Code oder eine biometrische Methode ein und tippst in MonoBudget auf "Entsperren".

Pro-Anleitungen

Fairness-Rechner

Setzt genau zwei angelegte Personen voraus, denen wiederkehrende Einnahmen oder Ausgaben zugeordnet sind. Buchen und Zurücksetzen sind erst ab dem laufenden Kalendermonat möglich.

Fair zwischen zwei Personen ausgleichen

Öffne den Tab Analytics (Pro) und suche den Bereich "Fixkosten-Aufteilung".
Tippe auf der Übersichtskarte auf "Fairness-Rechner öffnen" – der Rechner hat einen eigenen Bildschirm.
Wähle eine Aufteilungsmethode: "50 / 50", "Nach Einkommen" (proportional zum tatsächlichen wiederkehrenden Einkommen jeder Person) oder "Benutzerdefiniert" (eigener Prozentsatz).
Unter "Aktueller Zeitraum" siehst du die gesamten Fixkosten, die Zielverteilung, den bisher gezahlten Anteil jeder Person und den empfohlenen monatlichen Ausgleich.
Wechsle zur "Vorschau für nächstes Jahr", um zu sehen, was dieselbe Methode für ein volles Jahr bedeuten würde – eine unabhängig berechnete Vorschau zum Vergleichen, bevor du dich festlegst.

Ausgleich buchen, aktualisieren oder zurücksetzen

Tippe auf "Ausgleich buchen". MonoBudget zeigt zuerst genau an, was angelegt wird: wer an wen zahlt, den monatlichen Betrag und die abgedeckten Monate.
Bestätige – MonoBudget bucht ein zusammengehöriges Paar monatlich wiederkehrender Ausgleichszahlungen, sodass sich die Aufteilung ausgleicht, ohne die Gesamtsummen zu verändern.
Ändern sich Aufteilungsmethode, Einkommen oder Fixkosten, öffne den Fairness-Rechner erneut und tippe auf "Ausgleich aktualisieren". Die neue Zahlung gilt ab dem neuen Startmonat und verteilt sich auf die verbleibenden Monate des Zeitraums; frühere Monate bleiben unverändert.
Mit "Ausgleich zurücksetzen" beendest du die aktiven Ausgleichszahlungen ab dem laufenden Zeitraum. Es wird nichts Neues angelegt, und Buchungen aus früheren Zeiträumen bleiben erhalten.

Automatisches Backup

Automatische verschlüsselte Backups aktivieren

Öffne den Tab Mehr → Backup & Sicherheit → "Automatisches Backup".
Gib zweimal eine Backup-Passphrase ein. Bewahre sie sicher auf – MonoBudget kann sie nicht wiederherstellen, und ohne sie lässt sich ein Backup nie wieder öffnen.
Wähle ein Ziel: nur dieses Gerät, ein iCloud-Drive-Ordner (iOS) oder ein selbst gewählter Ordner (Android).
Bestätige – MonoBudget erstellt sofort den ersten verschlüsselten Snapshot.
Danach wird etwa alle 24 Stunden automatisch ein neuer Snapshot erstellt, sobald du die App öffnest – oder tippe auf "Jetzt sichern", um es manuell auszulösen.
Zum Wiederherstellen wählst du einen Snapshot aus der Liste, gibst deine Passphrase ein und bestätigst. Das Wiederherstellen ersetzt immer die aktuell auf dem Gerät gespeicherten Daten.